Panduan Penggunaan Fasa 2 : Pasca Ujian/Peperiksaan )

Fasa 2 adalah  selepas sesuatu ujian dilaksanakan maka proses analisis perlu dilakukan untuk menilai kekuatan dan kelemahan calon berbanding sasaran operasi iaitu OTR semasa yang telah dirancang diperingkat fasa pertama. Untuk tujuan itu, maka Ketua Panitia perlu dimasukkan data AR ke dalam template ini.

1. Buka fail EForm HCKP yang telah tersedia data TOV dan ETR yang telah dibuat di Fasa 1.

Di helaian [HOME PAGE] klik butang LOCK/UNLOCK dan masukkan nama pengguna dan kata laluan yang telah dibekalkan.

2. Sila ke helaian [HC3-KP], klik butang 'UTILITI'  dan pilih opsyen mengimport data 'ACTUAL RESULT 1 (AR1)' seterusnya pilih fail sumber data AR1. Fail sumber data boleh daripada:

a) Lembaran markah SAPS.

Sila dapatkan lembaran markah keseluruhan daripada setiausaha SAPS.  sebelum mengimport dari sumber SAPS ini,  sila buka (open)  fail berkenaan,  klik 'Enable Editing' yang dipaparkan dan save as dalam format worksheet mengikut versi excel yang anda gunakan supaya melancarkan proses import nanti.  Buka semula fail dalam format baharu berkenaan untuk pastikan ianya berfungsi. 

b) Fail EForm Penilai Akademik (EForm PA) untuk pengguna berdaftar Pakej EForm SUPD. 

4. Jika pengguna tidak memiliki kedua-dua sumber fail di atas,  pengguna boleh memasukkan data secara manual sama ada menaip terus atau kadah 'copy-paste'.  Jika menggunakan kaedah 'copy-paste',  pastikan menggunakan opsyen Copy - Paste Special - Value / Text supaya hanya data markah sahaja yang akan dimasukkan dan tidak menganggu format sel asal (sasaran). Kaedah 'copy paste value' mungkin lebih sesuai jika bilangan calon yang mengambil sesuatu subjek adalah sedikit.  

5. Selepas data markah AR1 berjaya dimasukkan,  sila simpan (save)  fail. Fail EFORM HC-KP yang telah dikemaskini dengan data AR terkini ini bolehlah dikongsikan dengan semua guru subjek yang berkaitan supaya mereka boleh menjana dan mencetak sendiri helaian yang berkaitan untuk tindakan intervensi segera untuk mencapai OTR ujian AR yang seterusnya. 

6. Sel markah dan gred AR yang berwarna hijau atau kuning bermaksud calon berkenaan telah mencapai sasaran OTR yang telah ditetapkan. Pengiktirafan harus diberikan atas pencapaian calon berkenaan. Pengiktirafan berbentuk Sijil Penghargaan tersedia dalam template ini di helaian [SIJIL-HC]. Tafsiran kod warna berkenaan adalah seperti gambar di bawah:

6. Ketua Panitia akan mengemaskini data dengan memasukkan data baharu setiap kali selepas ujian semasa dilaksanakan. 

7. Sila lihat hasil analisis AR tersedia secara auto di helaian-helaian lain.